- La réception des appels d’offres:
- Réception et enregistrement de l'appel d'offres.
- Vérification des documents nécessaires pour l'appel d'offres et envoi des documents demandés à l’entreprise avec précision sur la visite du chantier.
- Suivi des dates de dépôt et des délais de réponse.
- Envoi des rappels internes afin de s’assurer que tous les documents sont prêts dans les temps.
- Préparation et Rédaction des documents :
- Rédaction des éventuels courriers et annexes administratives.
- Récupération des documents de conformité :
- Attestation d’assurance
- KBIS
- Attestation de vigilance
- etc.
- Aide à la préparation et à la finalisation du mémoire.
- Préparation des formulaires nécessaires :
- Acte d’engagement
- DPGF
- DC1
- DC2
- DC4
- etc.
- Envoi de l'offre:
- Vérification des documents avant leur soumission.
- Envoi de l'offre selon les modalités spécifiées (par voie électronique, papier, etc.).
- Enregistrement du dépôt et copie du dossier envoyé.
- Après l'envoi:
- Assurer un suivi et répondre à toute question complémentaire.
- Archiver les documents.